PRIVACY POLICY

Informativa in materia di privacy ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 (“Codice Privacy”) articoli 13, 23 e 26 e del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) articoli 13 e 14.

 

Gentile Associato, desideriamo informarLa che il presente documento (“Informativa”) intende fornire indicazioni in merito al trattamento di informazioni – relative agli utenti che usufruiscono dei servizi accessibili a partire dall’indirizzo web www.inwelfare.com (“Sito”) – da parte dell’Associazione di Promozione Sociale Istituto Nazionale Welfare – I.N.W. (di seguito “I.N.W.”) e/o da altri soggetti individuati per le finalità di seguito indicate. L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e del Regolamento UE n. 679/2016 (rispettivamente “Codice privacy”, “GDPR” e congiuntamente “Normativa Applicabile”) e riguarda esclusivamente il predetto Sito: pertanto non riguarda eventuali altri siti raggiungibili dall’utente tramite i link presenti sullo stesso. Secondo la normativa indicata il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

La preghiamo quindi di dedicare qualche minuto alla lettura della nostra informativa sulla privacy, non esitando a contattarci in caso di domande o dubbi.

I. NATURA DEI DATI TRATTATI

I.N.W. tratterà, previa informativa e consenso dell’interessato quando sia necessario richiederlo in base alla disciplina di riferimento nazionale ed europea, i dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica necessari per lo svolgimento dei rapporti con l’Associazione. I dati personali richiesti al momento della domanda di partecipazione alle attività istituzionali dell’Associazione I.N.W. potranno essere: nome, cognome, telefono fisso e mobile, indirizzo email, indirizzo di residenza/domicilio, luogo e data di nascita, codice fiscale, documento di riconoscimento, stato civile, professione, reddito.

II. FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali di cui I.N.W. sarà in possesso sono raccolti direttamente dall’interessato all’atto della compilazione dell’apposito form online, accessibile dal sito www.inwelfare.com , o della compilazione di form cartaceo/digitale.

III. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Istituto Nazionale Welfare – I.N.W. , Viale dell’Università n. 25 00185 Roma, C.F. 97915800581, contattabile all’indirizzo email privacy@inwelfare.com

IV. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Vostri dati verranno trattati nel rispetto della legge per espletare i servizi da Voi richiesti, per il conseguimento delle finalità indicate nello Statuto dell’Associazione I.N.W. e in relazione alle esigenze da questo derivanti ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari.

In relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
A) A) Per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti interni e dalla normativa      comunitaria;

B) B) Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge;

C) C) Per procedere alla registrazione e all’iscrizione dei soci di I.N.W., compreso il pagamento e la riscossione di quote associative, quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di iscrizione;

D) D) Per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci, come per esempio: la convocazione di assemblee ordinarie e straordinarie dei soci o del Consiglio direttivo; le finalità amministrative; fornire servizi di assistenza e supporto; procedere con l’iscrizione alla newsletter; inviare comunicazioni di tipo formativo e informativo. Il conferimento dei dati a questo scopo è opzionale, tuttavia il mancato assenso comporterà l’impossibilità di ricevere materiale informativo da parte di I.N.W.

E) E) Per finalità commerciali. Il conferimento dei dati a questo scopo è opzionale, tuttavia il mancato assenso comporterà l’impossibilità di ricevere materiale informativo da parte di I.N.W.

Ulteriori finalità saranno indicate agli utenti in ragione dei servizi specifici che utilizzeranno a partire dalle pagine dedicate e disponibili sul presente Sito.

Per il loro trattamento, i dati, potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori di I.N.W., debitamente istruiti circa le cautele e garanzie da adottare nel trattamento delle informazioni in questione, nonché da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali all’attività di I.N.W. con i quali sono stati sottoscritti accordi specifici in adempimento di quanto prescritto dalla Normativa Applicabile.

V. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali da Voi forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici e telematici, sia su supporti cartacei, sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche di sicurezza, organizzative e procedurali conformi ai principi introdotti dal GDPR, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle normative vigenti e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile.

In ragione poi del consenso espresso dall’Associato, è possibile che lo stesso sia contattato via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta mediante comunicazione all’indirizzo email privacy@inwelfare.com

VI. TIPI DI DATI TRATTATI

 Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP (Indirizzi internet assegnati al vostro computer dal provider del servizio internet), i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, il browser, la data, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione entro un ragionevole periodo di tempo. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e degli altri eventuali dati inseriti nella e-mail e/o dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto e/o per il conseguimento delle finalità indicate nello Statuto dell’associazione.

 

VII. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI PERSONALI COMUNI

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Vostri dati saranno comunicati a tutti i fornitori di servizi di I.N.W., ovvero società, enti convenzionati/partner e operatori di mercato, che possono prestare direttamente servizi o offrire beni in favore dei soci tutti, dei dipendenti e dei collaboratori di I.N.W. e allo C.S.A.In. – Centri Sportivi Aziendali e Industriali Ente di Promozione sportiva riconosciuta dal CONI, per la procedura di tesseramento, nonché per le relative procedure Assicurative.

 

Inoltre, i Vostri dati saranno comunicati a:

  1. – soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  2. – fornitori e consulenti solo per le finalità necessarie alla gestione e manutenzione del sito;
  3. – soggetti al nostro interno incaricati di trattare i Suoi dati previa lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Suoi dati; l’elenco aggiornato degli incaricati del trattamento è disponibile presso la nostra sede, nonché rivolgendo richiesta scritta a privacy@inwelfare.com;
  4. – soggetti collaboratori esterni che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e l’associazione, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza. Tali soggetti potranno assumere i dati in qualità di Incaricati o di Responsabili e ci forniranno adeguate garanzie che il trattamento da loro effettuato sia conforme al D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003 ed alla presente Informativa. L’elenco completo e aggiornato è disponibile presso la nostra sede, nonché rivolgendo richiesta scritta a privacy@inwelfare.com;
  5. – soggetti collaboratori esterni che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per le finalità necessarie alla corretta esecuzione dei rapporti che ha attivato o che attiverà con l’Associazione (Istituti di credito, compagnie assicurative, strutture sanitarie, società di servizi). Tali soggetti operano in autonomia come Autonomi Titolari del trattamento sulla scorta della presente informativa e del consenso da Voi prestato. Qualora invece i predetti soggetti intendano procedere con trattamenti aventi finalità diverse, dovranno da Voi ottenere un autonomo consenso e preventivamente informarVi. Il mancato consenso alla comunicazione dei dati a tali soggetti comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto e di fornire i servizi richiesti.

Potranno trattare i dati il personale amministrativo interno debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile per la registrazione degli stessi, nonché gli Uffici di Consulenza amministrativa e legale esterni.

Si informa, inoltre, che i dati dell’Associato e le informazioni relative alla sua attività potranno essere comunicati con idonee procedure a fornitori di servizi software anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE).

VIII. OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (A), (B), (C), (D), ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività dell’Associazione I.N.W.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali dell’Associazione I.N.W.

IX. DATI SENSIBILI

Nel caso di trattamento di dati qualificati come “sensibili”, ai sensi dell’art. 4 comma 1 lett. d) del Codice Privacy, siccome idonei a rilevare direttamente o indirettamente il Suo stato di salute, il relativo trattamento ai sensi dell’art. 26 del citato Codice – avverrà secondo le modalità e i limiti previsti dalla legge.

X. TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATI SENSIBILI

Nel caso di trattamento di dati “sensibili”, questo sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente. I dati in questione potranno essere comunicati unicamente allo C.S.A.In e alle Compagnie Assicurative erogatrici di servizi di cui si avvale l’Associazione I.N.W.

XI. OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DATI

Il mancato conferimento dei dati che I.N.W. è obbligata a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, e/o di fornire il servizio richiesto. In caso di conferimento facoltativo, la mancata acquisizione dei dati non influirà sulla erogazione del servizio richiesto.

XII. IN RELAZIONE A NECESSITA’ DI PROFILAZIONE E DI COMUNICAZONE DELLE ATTIVITA’ DELL’ASSOCIAZIONE

I Vostri dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
A) F) Per il raggiungimento delle comuni attività istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/utenti;
B) G) Per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/utenti.
C) H) Per le finalità di promozione funzionali all’attività dell’Associazione, quali la promozione di iniziative sulle tematiche del welfare, culturali, di promozione sociale, l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari.
D) I) Per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la cultura del welfare aziendale e sociale, nonché per ricerche, studi  e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette tematiche e per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni;
E) J) Per finalità connesse ad eventi organizzativi di I.N.W. che promuovono la cultura e le pratiche del welfare aziendale e sociale e la loro diffusione, che sostengono lo studio del welfare, il benessere della persona, l’integrazione sociale all’interno dei fini istituzionali espressi dallo Statuto.

XIII. DURATA DELLA CONSERVAZIONE

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di Associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile.

Voi potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti:

  • – Di accesso ai dati personali;
  • – Di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;
  • – Di opporsi al trattamento;
  • – Di opporsi alla portabilità dei dati;
  • – Di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • – Di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

XIV. I VOSTRI DIRITTI

L’Associato potrà esercitare in ogni momento nei confronti di I.N.W. i seguenti diritti:

 

  • – Ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • – Ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
  • – Ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • – Ottenere indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • – Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati;
  • – Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • – Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • – Ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • – Opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • – Opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’esercizio dei Vostri diritti può avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo: privacy@inwelfare.com titolare del trattamento dei dati personali dell’Associazione Istituto Nazionale Welfare – I.N.W. con Sede Legale in Viale dell’Università n. 25 00185 – Roma.

Il responsabile del trattamento a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è raggiungibile all’indirizzo privacy@inwelfare.com