PRIVACY POLICY

Oggetto: informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Dlgs 196/2003, recante il codice in materia di protezione dei dati personali.
Vi informiamo che, per le finalità e le modalità di seguito riportate, ISTITUTO NAZIONALE WELFARE – I.N.W. (di seguito I.N.W.)potrà venire in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite il sito web www.inwelfare.com qualificati come personali dal D. lgs. 196/2003  –  Codice in materia di protezione dei dati personali.
Il codice in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni:

1.1 NATURA DEI DATI TRATTATI

I.N.W. tratterà i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica necessari per lo svolgimento dei rapporti con l’associazione. Nel caso di trattamento di dati qualificati come “sensibili”, ai sensi dell’art. 4 comma 1 lett. d) del Codice Privacy, siccome idonei a rilevare direttamente o indirettamente il Suo stato di salute, il relativo trattamento – ai sensi dell’art. 26 del citato Codice – avverrà secondo le modalità e i limiti previsti dalla legge.

2.2 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Vostri dati verranno trattati per espletare i servizi da Voi richiesti, per il conseguimento delle finalità indicate nello Statuto dell’associazione e in relazione alle esigenze da questo derivanti ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali.
I dati potranno essere utilizzati altresì per la gestione del rapporto informativo con gli associati attraverso l’invio di comunicazioni inerenti l’attività dell’associazione e la promozione delle iniziative. Il conferimento dei dati a questo scopo è opzionale, tuttavia il mancato assenso comporterà l’impossibilità di ricevere materiale informativo da parte di I.N.W. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

3.3 MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

4.4 TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni da ti personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP (Indirizzi internet assegnati al vostro computer dal provider del servizio internet), i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, il browser, la data,l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione entro un ragionevole periodo di tempo. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e degli altri eventuali dati inseriti nella e-mail e/o dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto e/o per il conseguimento delle finalità indicate nello Statuto dell’associazione.

5.5  OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZE
DELL’EVENTUALE RIFIUTO

Il mancato conferimento dei dati che l’associazione è obbligata a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, e/o di fornire il servizio richiesto. In caso di conferimento facoltativo, la mancata acquisizione dei dati non influirà sulla erogazione del servizio richiesto.

6.6 I VOSTRI DIRITTI

Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 D. lgs. 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

1.1 ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2.2 ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
3.3 ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
4.4 ottenere indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
5.5 ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati;
6.6 ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
7.7 ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
8.8 ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
9.9 opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
10.10 opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7.7 COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Potremo “comunicare” I Vostri dati, cioè ne verrà data conoscenza ad uno o più soggetti determinati quali:
1.1 soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
2.2 fornitori e consulenti solo per le finalità necessarie alla gestione e manutenzione del sito;
3.3 soggetti al nostro interno incaricati di trattare i Suoi dati previa lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Suoi dati; l’elenco aggiornato degli incaricati del trattamento è disponibile presso la nostra sede, nonché rivolgendo richiesta scritta a privacy@inwelfare.com;
4.4 soggetti collaboratori esterni che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e l’associazione, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza. Tali soggetti potranno assumere i dati in qualità di Incaricati o di Responsabilie ci forniranno adeguate garanzie che il trattamento da loro effettuato sia conforme al D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003 ed alla presente Informativa. L’elenco completo e aggiornato è disponibile presso la nostra sede, nonché rivolgendo richiesta scritta a privacy@inwelfare.com;
5.5 soggetti collaboratori esterni che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per le finalità necessarie alla corretta esecuzione dei rapporti che ha attivato o che attiverà con l’associazione (Istituti di credito, scuole di lingue, compagnie assicurative, strutture sanitarie). Tali soggetti operano in autonomia come Autonomi Titolari del trattamento sulla scorta della presente informativa e del consenso da Voi prestato. Qualora invece i predetti soggetti intendano procedere con trattamenti aventi finalità diverse, dovranno da Lei ottenere un autonomo consenso e preventivamente informarLa. Il mancato consenso allacomunicazione dei dati a tali soggetti comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto e di fornire i servizi richiesti.

I dati potranno essere trasferiti all’estero, all’interno e all’esterno dell’UE, con osservanza delle disposizioni di legge.
Titolare del trattamento dei dati è Istituto Nazionale Welfare – I.N.W., Viale Dell’Università, 25 00185 Roma. Il Titolare del trattamento comunica di aver nominato il Responsabile del Trattamento nella persona del Sig. Emanuele Marino. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 196/2003, rivolgendo richiesta scritta a privacy@inwelfare.com.

Il responsabile del trattamento Sig. Emanuele Marino.